Если продукция уникальна или нестандартна и ни один действующий ГОСТ не описывает именно её — технические условия становятся единственным нормативным документом, на основании которого она производится и контролируется. Особенно актуально для новых видов продукции, инновационных материалов, нестандартного оборудования.

Действующий стандарт существует, но не охватывает специфику конкретного изделия — особые характеристики, дополнительные методы контроля, особые условия применения. Технические условия позволяют зафиксировать эти уточнения в нормативном документе.

Если продукция подлежит обязательной оценке соответствия — декларированию или сертификации по техническим регламентам ЕАЭС — орган по сертификации проверяет соответствие именно тому нормативному документу, по которому продукция производится. При отсутствии применимого ГОСТ без технических условий процедура невозможна.

Крупные заказчики, дистрибьюторы и торговые сети при аудите поставщиков запрашивают нормативную документацию на продукцию. Наличие технических условий подтверждает что производитель работает по установленным требованиям и контролирует качество.

Для импортной продукции, на которую нет применимого ГОСТ, разработка технических условий — необходимый этап перед сертификацией или декларированием. Это особенно актуально для нестандартного оборудования, материалов и изделий, производимых не по российским стандартам.