Сертификация продукции
Обязательные и добровольные документы о соответствии: сертификаты, декларации, свидетельства о государственной регистрации, отказные письма.
Форму подтверждения соответствия задаёт технический регламент. Название товара и пожелания заявителя здесь ничего не решают. Два похожих на вид продукта могут требовать разного: одному нужен сертификат, другому декларация, третьему вообще ничего. Всё зависит от кода ТН ВЭД и от того, под какой регламент товар подпадает.
Поэтому мы начинаем с проверки, а не с оформления.
Проверить можно самостоятельно
В разделе калькуляторов девять справочников по техническим регламентам. Введите код ТН ВЭД или название продукции, и они покажут, попадает ли товар под обязательную оценку соответствия и в какой форме. Без заявки и без звонка.
Обязательные документы
Определяются по коду ТН ВЭД и перечням из постановления Правительства № 2425.
Сертификат соответствия
Для продукции повышенного риска. Нужны испытания в аккредитованной лаборатории, а при серийном выпуске ещё и анализ состояния производства.
Декларация о соответствии
Заявитель принимает её под свою ответственность, опираясь на доказательную базу, и регистрирует в реестре Росаккредитации.
Свидетельство о госрегистрации
СГР Роспотребнадзора получают на продукцию под санитарно-эпидемиологическим надзором: воду, детское питание, бытовую химию, отдельные категории косметики.
Отказное письмо
Подтверждает, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его просят таможня, торговые сети и маркетплейсы.
Добровольные документы
По коду ТН ВЭД их не определить. Такие документы требует не закон, а конкретная задача: тендер, контракт с сетью, условие заказчика.
Сертификат ГОСТ Р
Подтверждает соответствие национальному стандарту. Обычно нужен, когда его прямо указали в требованиях закупки или договора.
Пожарный сертификат
Оформляют на продукцию, к которой предъявляют требования пожарной безопасности вне обязательной сферы. Запрашивают проектировщики и заказчики объектов.
Взрывозащита и сейсмостойкость
Нужны, когда оборудование ставят на объект с особыми условиями эксплуатации. Требование обычно приходит от проектной организации.
Сертификаты систем менеджмента
ISO 9001 и другие стандарты подтверждают не свойства продукции, а то, как устроены процессы на предприятии. Их чаще всего просят в закупках.
Где чаще всего теряют деньги
Оформили сертификат там, где хватило бы декларации. Форму задаёт регламент. Сертификат дороже в разы, и если он не требовался, разница потрачена впустую.
Взяли документ на серию, а везут партию. Схема оценки соответствия зависит от того, что именно выпускается в обращение. Подменить одно другим нельзя, и выясняется это обычно уже на таможне.
Не проверили статус в реестре. Срок в самом документе и его статус в реестре — разные вещи. Документ может числиться архивным, оставаясь по бумаге действующим. Проверяющие и торговые площадки смотрят реестр.
Пропустили изменение регламента. Требования пересматривают, и документ, оформленный по прежней редакции, однажды перестаёт подтверждать соответствие. Никто об этом не уведомляет.
Как проходит работа
- Определяем по коду ТН ВЭД, под какие регламенты подпадает продукция и требуется ли документ
- Подбираем схему оценки соответствия под серию, партию или единичное изделие
- Собираем комплект и проверяем его до подачи в орган по сертификации
- Организуем отбор образцов и испытания в аккредитованной лаборатории
- Сопровождаем оформление и убеждаемся, что документ числится в реестре действующим
Документы выдают органы по сертификации, испытания проводят аккредитованные лаборатории. Мы определяем состав процедуры, собираем комплект без ошибок и доводим до записи в реестре. С конкретным органом по сертификации не связаны, поэтому подбираем его под задачу.
Что нужно для оценки
- Код ТН ВЭД или подробное описание продукции
- Техническая документация: технические условия, паспорт, руководство по эксплуатации
- Что выпускается: серия, партия или единичное изделие
- Кто изготовитель и где расположено производство
- Действующие документы, если их нужно переоформить
Кода нет и документация не собрана? Опишите продукцию словами. Состав работ определим и по описанию.
Частые вопросы
Сколько стоит оформление?
Цена складывается из работы органа по сертификации, испытаний в лаборатории и, если потребуется, выезда эксперта на производство. Разброс большой: отказное письмо и сертификат на сложное оборудование с полным циклом испытаний отличаются в десятки раз. Назовите код ТН ВЭД, и мы посчитаем по вашей продукции.
Сколько это занимает?
Если протоколы испытаний действующие и документация собрана, хватит нескольких дней. Когда нужны испытания, счёт идёт на недели, и основное время уходит именно на них.
Истекает срок сертификата. Можно продлить?
Продления как процедуры не существует, оформляется новый документ. Но если продукция не менялась, часть работы повторять не придётся: действующие протоколы испытаний нередко остаются пригодными.
Продаём на маркетплейсе. Что нужно площадке?
Действующая запись в реестре Росаккредитации и ссылка на неё в карточке товара. Площадка проверяет статус автоматически, поэтому важна запись в реестре, а не бумага на руках.
Работаете с импортной продукцией?
Да. Заявителем выступает импортёр или уполномоченное изготовителем лицо. Оформляем и на партию, и на серийный выпуск.
Нормативная база
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», статьи 20–28 — основа системы подтверждения соответствия
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 — единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия
- Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС — требования к конкретным видам продукции и формы подтверждения соответствия. Действующий перечень регламентов ведёт Евразийская экономическая комиссия
- Постановление Правительства РФ от 21.12.2000 № 988 — государственная регистрация новых пищевых продуктов, материалов и изделий
- Решение Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299 — единые санитарно-эпидемиологические требования, основание для СГР
Готовы продолжить диалог — оставьте заявку
Назовите код ТН ВЭД или опишите продукцию. Проверим по перечням, определим форму подтверждения соответствия, назовём состав работ и сроки. Если документ не требуется, скажем и об этом.